Obowiązek składania takiej informacji do 31 stycznia obowiązuje od 2010 roku. Coroczny obowiązek składania informacji o wyrobach zawierających azbest w terminie do 31 stycznia za rok poprzedni, wynika z Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 13 grudnia 2010 r. w sprawie wymagań w zakresie wykorzystywania wyrobów zawierających azbest oraz wykorzystywania i oczyszczania instalacji lub urządzeń, w których były lub są wykorzystywane wyroby zawierające azbest (Dz. U. z 2011 r. Nr 8,poz. 31). Osoby fizyczne niebędące przedsiębiorcami, wykorzystujące wyroby zawierające azbest przedkładają informację o wyrobach zawierających azbest – załącznik nr 1 – Wójtowi Gminy Podmioty gospodarcze, osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą i osoby prawne wykorzystujące wyroby zawierające azbest przedkładają informację o wyrobach zawierających azbest Marszałkowi Województwa. Informację o wyrobach zawierających azbest sporządza się w dwóch egzemplarzach: jeden egzemplarz przedkłada się w formie pisemnej właściwemu organowi (Wójtowi lub Marszałkowi), drugi egzemplarz przechowuje się przez okres jednego roku, do czasu sporządzenia następnej informacji. Informację o wyrobach zawierających azbest można przedłożyć w Urzędzie Gminy, a także za pomocą innych środków komunikacji elektronicznej przez elektroniczną skrzynkę podawczą (ESP) Urzędu na Elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej (ePUAP). Dokumenty w formie elektronicznej muszą być uwierzytelnione poprzez zastosowanie kwalifikowanego certyfikatu lub profilu zaufanego ePUAP.