Obowiązek składania takiej informacji do 31 stycznia obowiązuje od 2010 roku.   Coroczny obowiązek składania informacji o wyrobach zawierających azbest  w terminie do 31 stycznia za rok poprzedni, wynika z Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 13 grudnia 2010 r. w sprawie wymagań w zakresie wykorzystywania wyrobów zawierających azbest oraz wykorzystywania i oczyszczania instalacji lub urządzeń, w których były lub są wykorzystywane wyroby zawierające azbest (Dz. U. z 2011 r. Nr 8,poz. 31).  Osoby fizyczne niebędące przedsiębiorcami, wykorzystujące wyroby zawierające azbest przedkładają  informację o wyrobach zawierających azbest –  załącznik nr 1  – Wójtowi Gminy  Podmioty gospodarcze, osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą i osoby prawne wykorzystujące wyroby zawierające azbest przedkładają informację o wyrobach zawierających azbest  Marszałkowi Województwa.  Informację o wyrobach zawierających azbest sporządza się w dwóch egzemplarzach:  jeden egzemplarz przedkłada się w formie pisemnej właściwemu organowi (Wójtowi lub Marszałkowi),  drugi egzemplarz przechowuje się przez okres jednego roku, do czasu sporządzenia następnej informacji.   Informację o wyrobach zawierających azbest można przedłożyć w Urzędzie Gminy, a także za pomocą innych środków komunikacji elektronicznej przez elektroniczną skrzynkę podawczą (ESP) Urzędu na Elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej (ePUAP).  Dokumenty w formie elektronicznej muszą być uwierzytelnione poprzez zastosowanie kwalifikowanego certyfikatu lub profilu zaufanego ePUAP.